Wanneer je een eigen onderneming hebt, dan is het verstandig om goed rekening te houden met je werknemers. Het kan namelijk maar zo zijn dat er iemand voor een lange tijd uitvalt. Op die manier kan het zijn dat sommige werkzaamheden dus niet worden opgepakt. Om hier mee om te kunnen gaan als bedrijf, is het belangrijk dat je deze problemen dus oplost. Op die manier kun je bedrijf zonder enkele problemen overeind blijven staan en heb je niet zoveel moeite om de dingen op te pakken. Hieronder lees je precies hoe je de uitval van personeel op kunt lossen, zodat je zonder zorgen verder kunt gaan werken.
Zoek iemand van buitenaf voor een korte tijd
Wanneer iemand uitvalt binnen je bedrijf door zwangerschap of een ander probleem, dan is het natuurlijk prettig als iemand voor hen invalt. Op die manier hoef jij je geen zorgen te maken en kan het bedrijf op alle fronten goed blijven lopen. Zo kun je bijvoorbeeld beginnen met een interim finance in te schakelen. Zij zijn gespecialiseerd en kunnen overal zonder probleem aan de slag. Daarnaast hebben ze ook niet veel tijd nodig om ingewerkt te worden en kunnen ze binnen no time beginnen met veel enthousiasme. Deze functie hoeft maar voor een bepaalde tijd ingevuld te worden en op die manier wordt het ook een stuk makkelijker om er eentje in te schakelen.
Zorg dat de werknemer zich goed voelt
Daarnaast is het ook aan jou als werkgever om in de tijd zonder je werknemer wel goed voor hem of haar te blijven zorgen. Zo kun je bijvoorbeeld de bedrijfsarts vragen om langs de uitvaller te gaan, te helpen en weer terug te krijgen. Op die manier heb je ook een minder lange tijd te overbruggen als de werknemer weer terugkomt. Toch is het wel van belang om het proces niet onder druk te zetten, wacht het rustig af en vraag advies aan de bedrijfsarts. Op die manier weet je hoe het ervoor staat en wat je nog kunt verwachten van je werknemer. Verder is het ook van belang om alles te accepteren, zo is het goed om je werknemer halve dagen te laten werken en het re-integratieproces te stimuleren. Zo hoef je je geen zorgen te maken en kan je werknemer met een fijn gevoel weer terug aan het werk.
Andere werknemers opleiden tot een andere functie
Het is logisch dat je hele bedrijf niet afhangt van een persoon, daarom is het goed om een paar werknemers ook wat breder op te leiden binnen je bedrijf. Zo kan je bijvoorbeeld andere werknemers iets meer taken geven, zodat de taken van de missende collega worden opgepakt. Zorg hiermee wel dat sommige werknemers niet te veel op hun kerfstok krijgen, anders kan het zo zijn dat hij of zij ook uitvalt. Het is sowieso geen slecht idee om je werknemers wat meer te laten groeien binnen je bedrijf. In zo’n geval kan het namelijk geen kwaad om werknemers iets meer taken op te leggen, zodat het werk gedaan blijft worden.
Denk in oplossingen niet in problemen
Wanneer er iemand van je werknemers uitvalt, dan kan dat ook best wel een klap zijn voor het bedrijf. Het is echter wel belangrijk dat je niet in het negatieve blijft hangen, maar dat je ook oplossingen gaat bedenken voor de situatie. Niet alleen is dit goed voor de werknemer die uit is gevallen, maar dit is ook positief voor andere werknemers. Ze krijgen er steeds meer vertrouwen in dat alles wel goed komt. Het kan natuurlijk gebeuren dat zo’n situatie veel stress oplevert, maar het is wel van belang om je hoofd koel te houden en op die manier je bedrijf op de benen te houden.