Een bedrijfsverhuizing brengt altijd veel organisatie met zich mee. Het is een heel andere situatie dan particulier verhuizen. Je wilt altijd verhuizen zonder stress, zowel privé als zakelijk, maar eigenlijk kom je vrijwel altijd voor uitdagingen te staan. Dit geldt des te meer als je internationaal wilt verhuizen met je bedrijf. Hoe zorg je nu voor een goede organisatie? Wij geven je een paar handige tips om mee aan de slag te gaan.
Bereid je zakelijke verhuizing goed voor
Verhuizen naar het buitenland is een heel gedoe als al je zakelijke eigendommen met je mee verhuizen. Daarom is een goede planning belangrijk om je optimaal voor te bereiden op wat komen gaat. Ga op zoek naar een goede partner voor de logistiek, zoals Kuipers Logistics, en bespreek wat er allemaal moet gebeuren. Maak een takenlijst die je koppelt aan een tijdschema om zeker te zijn dat je alle taken op tijd in orde maakt. Denk hierbij ook aan het tijdig verzamelen van alle benodigde documentatie en eventuele vergunningen.
Regel het transport altijd ruim op tijd
Je wilt zeker zijn dat alle zakelijke eigendommen op het juiste moment aankomen op je nieuwe locatie in het buitenland. Ga je naar Italië verhuizen met je onderneming? Dan wil je het transport naar Italië ruimschoots voor de daadwerkelijke verhuizing al geregeld hebben. Dit biedt je namelijk de mogelijkheid om alles van A tot Z goed te organiseren met je transportpartner. Door alles tot in de puntjes te regelen met deze partner stel je zeker dat je bedrijfsprocessen zo snel mogelijk weer hervat kunnen worden op de nieuwe locatie.
Controleer en regel alle douane- en belastingpapieren
Je hebt veel documenten nodig als je internationaal gaat verhuizen met je bedrijf. Je krijgt te maken met douaneregels en belastingregels. Het is namelijk belangrijk dat je voldoet aan de douane- en belastingvereisten die in het land waar je naartoe verhuist geldig zijn. Regel onder meer de douanedocumenten en de invoervergunningen op tijd. Daarnaast is het uiteraard belangrijk om de invoerrechten te betalen wanneer dit in jouw situatie noodzakelijk is.
De tijdsplanning van de verhuizing zelf
Bereken alle tijd die voor zaken gereserveerd moet worden tijdens de verhuizing. Zo is het belangrijk om te berekenen hoe lang je bedrijfseigendommen onderweg zullen zijn. Je kunt dan een goede inschatting maken van de dag en tijd waarop je bedrijfseigendommen bij het nieuwe bedrijfspand aankomen. Eventuele bedrijven of hulpmiddelen om alles binnen te plaatsen kunnen vanaf dat moment worden ingeschakeld en ingezet.
Vervolgens wil je misschien wel een bedrijf inschakelen om je hele IT-infrastructuur te organiseren. Deze moet ingepland worden direct nadat alle apparatuur op de juiste plek is geplaatst. Op deze manier kun je alle belangrijke activiteiten direct achter elkaar plannen om geen waardevolle tijd te verliezen. Je kunt er zo beter voor zorgen dat je bedrijfsprocessen op de nieuwe locatie in het buitenland zo snel mogelijk weer hervat kunnen worden.