Steeds meer bedrijven beseffen hoe belangrijk het is om bewust om te gaan met afval. Niet alleen draagt goed afvalbeheer bij aan een schonere omgeving, het zorgt ook voor een beter imago bij klanten en medewerkers. Toch blijkt het in de praktijk vaak een uitdaging om afval op kantoor goed te scheiden. Koffiebekers, verpakkingen, papier, etensresten: alles belandt al snel in dezelfde prullenbak. Dat is zonde, want met een paar slimme stappen kun je gemakkelijk verschil maken.
Waarom afval scheiden op kantoor belangrijk is
Afval scheiden is niet alleen goed voor het milieu, het heeft ook praktische voordelen voor je organisatie. Door materialen te scheiden, kunnen grondstoffen worden hergebruikt. Papier en karton worden opnieuw verwerkt tot nieuw verpakkingsmateriaal, plastic wordt gerecycled tot nieuwe producten en etensresten kunnen worden omgezet in biogas of compost.
Daarnaast kan het scheiden van afval kostenbesparend werken. Wanneer restafval afneemt, dalen de verwerkingskosten. Bedrijven die bewust omgaan met hun bedrijfsafval laten bovendien zien dat ze duurzaam denken: iets wat zowel medewerkers als klanten waarderen.
Stap 1: Breng de huidige situatie in kaart
Voordat je begint met afval scheiden, is het handig om te weten welke afvalstromen er op kantoor ontstaan. Denk aan papier, plastic, glas, koffiebekers, etensresten en restafval. Loop eens een dag mee met de schoonmaker of kijk wat er allemaal in de prullenbakken terechtkomt. Vaak ontdek je dat bepaalde afvalstromen veel groter zijn dan je dacht.
Een goed inzicht helpt om te bepalen welke afvalbakken en inzamelmethodes nodig zijn. Zo voorkom je dat medewerkers te veel moeten nadenken over waar iets hoort.
Stap 2: Maak afval scheiden makkelijk
De belangrijkste regel voor succes: maak het zo eenvoudig mogelijk. Medewerkers gaan pas echt scheiden als het weinig moeite kost. Zorg daarom voor duidelijke, goed zichtbare afvalbakken op strategische plekken. Bijvoorbeeld in de kantine, bij printers en op vergaderlocaties.
Gebruik kleuren of pictogrammen om aan te geven welk afval in welke bak hoort. Een blauwe bak voor papier, een oranje voor plastic en een groene voor gft-afval werkt veel beter dan alleen een klein labeltje.
Tip: plaats de restafvalbak juist iets minder centraal. Dat motiveert mensen om even dat extra stapje te zetten naar de juiste container.
Stap 3: Betrek medewerkers actief
Afval scheiden werkt pas echt goed als iedereen meedoet. Communiceer daarom helder waarom jullie dit doen. Leg uit dat het niet alleen om duurzaamheid gaat, maar ook om kostenbesparing en een prettigere werkomgeving.
Je kunt medewerkers betrekken door kleine acties te organiseren, zoals een “duurzaamheidsweek” of een interne wedstrijd om te zien welk team het minst restafval produceert. Beloon goede initiatieven: dat maakt het leuk en houdt het onderwerp levend.
Ook helpt het om één of meerdere “afvalambassadeurs” aan te wijzen. Dat zijn collega’s die een oogje in het zeil houden en vragen kunnen beantwoorden over wat waar hoort.
Stap 4: Werk samen met een betrouwbare afvalpartner
Een goed afvalbeleid staat of valt met de juiste inzameling. Een professionele afvalinzamelaar kan helpen bij het opzetten van een effectief systeem dat aansluit op de behoeften van jouw kantoor.
Zo’n partner zorgt niet alleen voor het ophalen van afval, maar kan ook adviseren over de juiste containers, frequentie van inzameling en manieren om restafval verder te beperken.
Kijk bijvoorbeeld eens naar de mogelijkheden die afval bedrijf biedt. Zij ondersteunen organisaties bij het efficiënt scheiden en inzamelen van hun afvalstromen: van papier tot plastic en vertrouwelijke documenten.
Stap 5: Evalueer en verbeter regelmatig
Afval scheiden is geen eenmalige actie. Het is iets dat stap voor stap beter kan worden. Plan daarom periodiek een moment in om te bekijken hoe het gaat. Wordt er nog goed gescheiden? Is er misschien een afvalstroom bijgekomen die aparte inzameling verdient?
Door regelmatig te evalueren, kun je kleine aanpassingen doen die het proces verbeteren. Misschien blijkt dat er te weinig bakken staan op een bepaalde verdieping, of dat de instructies niet duidelijk genoeg zijn.