Als ondernemer of zzp’er wil je natuurlijk altijd professioneel overkomen. Je hebt misschien al een website, een logo en een LinkedIn-profiel waar je actief bent. Deze zijn natuurlijk heel belangrijk om gevonden te worden, maar onthouden worden is juist de uitdaging.
Juist de kleine, persoonlijke details kunnen ervoor zorgen dat klanten je beter onthouden. Denk aan een herkenbare werkplek, iets met je eigen logo aan de muur of een mooi portfolio dat je tijdens een gesprek op tafel kunt leggen. En zo’n portfolio kun je ook als boek drukken en meenemen naar een potentiële klant.
Maak je werkplek herkenbaar
Een werkplek hoeft echt niet op een kantoor uit een woonmagazine te lijken. Wel helpt het als de ruimte iets laat zien van wie je bent en waar je bedrijf voor staat.
Heb je een eigen kantoor, praktijkruimte of ontvang je klanten thuis? Kijk dan eens naar de lege muren en oppervlakken. Een subtiel logo, een ingelijste foto van een project of een tegeltje bedrukken met je slogan kan al genoeg zijn.
Zo’n tegeltje kan zakelijk zijn, maar hoeft zeker niet saai te worden. Een grappige uitspraak die past bij jouw beroep, een motto dat je vaak gebruikt of een ontwerp in de kleuren van je huisstijl maakt de ruimte persoonlijker. Bovendien is het een detail waar bezoekers misschien vanzelf over beginnen. En voor je het weet heb je meteen een gespreksonderwerp. Natuurlijk is het ook perfect als aandenken na een succesvolle samenwerking. Je geeft zo een cadeau dat ook nog eens het perfecte visitekaartje is.
Laat zien wat je al hebt gedaan
Online portfolio’s zijn handig, maar tijdens een persoonlijk gesprek is een laptop of telefoon niet altijd de leukste manier om werk te presenteren. Een fysiek portfolio kan dan juist opvallen.
Verzamel bijvoorbeeld foto’s van projecten waar je trots op bent, korte klantcases, resultaten of beelden van samenwerkingen. Maak er geen dikke catalogus van met alles wat je ooit hebt gedaan. Een selectie van je beste of meest representatieve werk komt vaak sterker over.
Fotografen kunnen bijvoorbeeld verschillende fotoseries bundelen. Ontwerpers kunnen logo’s, websites en huisstijlen laten zien en een aannemer of interieurbouwer kan werken met duidelijke voor- en nafoto’s. Voeg hier en daar een korte toelichting toe en je hebt een visitekaartje waar mensen echt even voor gaan zitten.
Trek je huisstijl wat verder door
Een professionele uitstraling zit vaak niet in één groot ding, maar in verschillende kleine elementen die bij elkaar passen. Gebruik daarom dezelfde kleuren, lettertypes en stijl op je website, offertes, visitekaartjes en materialen in je werkruimte.
Daar hoef je trouwens geen groot bedrijf voor te zijn. Ook als zzp’er of kleine onderneming kun je met een eenvoudig logo, twee vaste kleuren en een herkenbare beeldstijl al veel rust creëren. Je kunt je huisstijl zo uitgebreid of eenvoudig maken als je zelf wilt. Laat je bijvoorbeeld promotiemateriaal maken bij een digitale drukkerij zoals Drukwerknodig, dan zijn ook kleine oplages eenvoudig te realiseren. Zorg ervoor dat je huisstijl ook daarin terugkomt. Zo voelt alles wat een klant van je ziet als één geheel.
Klein beginnen werkt prima
Professioneel overkomen hoeft dus helemaal geen groot project te worden. Kijk eerst eens wat je al hebt: mooie foto’s, geslaagde projecten, een goede slogan of een herkenbare huisstijl. Met een paar slimme toepassingen maak je daar iets tastbaars van.
Begin klein en kies één idee dat bij jou en je bedrijf past. Soms is één goed portfolio of persoonlijk detail aan de muur al genoeg om je werkplek én je presentatie nét dat professionelere karakter te geven.